Gestão de EPI: Como Montar um Controle Eficiente e Digital

Descubra como montar um controle eficiente e digital de EPIs para garantir segurança do trabalho e reduzir riscos com equipamentos de proteção individual.

A importância da gestão eficiente de EPIs para a segurança do trabalho

A gestão adequada dos equipamentos de proteção individual (EPIs) é uma das bases fundamentais para a prevenção de acidentes laborais e para a promoção de um ambiente de trabalho seguro. De acordo com o Ministério da Economia, cerca de 700 mil acidentes de trabalho são registrados anualmente no Brasil, e boa parte poderia ser evitada com o uso correto e controle rigoroso dos EPIs (Ministério da Economia).

A Norma Regulamentadora NR-6, do Ministério do Trabalho, estabelece as responsabilidades do empregador na disponibilização, treinamento e controle dos EPIs, ressaltando a necessidade de garantir a integridade física dos colaboradores (NR-6).

O que é um controle eficiente e digital de EPIs?

Um controle eficiente de EPIs consiste no monitoramento detalhado da entrega, uso, validade e substituição dos equipamentos. Incorporar ferramentas digitais ao processo facilita o registro, reduz erros e aumenta a transparência. Hoje, soluções simples como planilhas online, aplicativos móveis e sistemas de QR Codes são aliados poderosos para otimizar essa gestão.

A Occupational Safety and Health Administration (OSHA), agência americana referência em segurança do trabalho, destaca que o uso de tecnologias digitais para o gerenciamento de EPIs contribui para a redução de falhas e aumento da conformidade com as normas (OSHA).

Passos para montar um controle digital eficiente de EPIs

    1. Identificação dos EPIs necessários conforme os riscos da atividade
Realize um mapeamento detalhado dos riscos ocupacionais para definir os EPIs certificados exigidos para cada função, respeitando a NR-6 e outras normas aplicáveis.
    2. Registro detalhado e digitalizado da entrega e devolução
Use ferramentas digitais para registrar informações como nome do colaborador, tipo de EPI, data de entrega, validade e data de devolução quando aplicável. Isso garante rastreabilidade e facilita auditorias.
    3. Controle da validade com alertas automáticos
Configure sistemas que avisem sobre a proximidade da validade dos EPIs, para que sejam substituídos antes do vencimento, evitando riscos à saúde dos trabalhadores.
    4. Treinamento de segurança do trabalho integrado
Realize treinamentos periódicos para reforçar a importância do uso correto dos equipamentos e do registro rigoroso no sistema de controle, garantindo engajamento da equipe.
    5. Auditorias e revisões periódicas
Realize inspeções e revise os dados periodicamente para identificar falhas, perdas ou irregularidades, promovendo melhorias contínuas.

Benefícios do controle digital na gestão de EPIs certificados

• Maior precisão no controle do estoque e no planejamento de compras;
• Redução de perdas e desperdícios;
• Melhoria da conformidade com as normas regulamentadoras;
• Aumento da segurança e satisfação dos colaboradores;
• Facilidade no atendimento a auditorias internas e fiscais.

Segundo dados da ABNT, empresas que adotam processos digitais em sua gestão de segurança do trabalho reportam até 25% de redução em incidentes relacionados a falhas no uso dos EPIs (ABNT).

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Conclusão

Implementar um controle eficiente e digital dos EPIs é fundamental para garantir a segurança do trabalho, reduzir riscos e custos operacionais. Ao seguir boas práticas e contar com produtos confiáveis como os da Prottekt, sua empresa estará preparada para atender às exigências das normas regulamentadoras e proteger seus colaboradores.

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